Ce dimanche du 9 Septembre 2008, 438 ans après la conquête de Chypre par l'Empire Ottoman, 928 ans après la mort de Guillaume le conquérant en essayant de conquérir la ville française de Mantes, et 782 ans après la prise d'Avignon par les croisés du roi Louis VIII, notre équipe se retrouve à Seloncourt pour une petite réunion !

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C'est dans un petit local digne d'un étudiant du crous que nous passons notre après-midi pour faire un bon bilan des postes actions, ainsi que fixer nos objectifs de cette année, notamment en vue de notre projet, dont voici un petit bilan, par Perline, qui, vous le remarquerez, prend des notes éffrénément, en tant que Coordonatrice des activités, je vous le rappelle, chers et nombreux, multiples et inimaginablement abondants lecteurs !

Note : Ce compte-rendu est publié à titre indicatif, juste pour avoir une idée de ce que sont nos réunions, même s'il est difficile de les résumer toutes en un seul article ! (Nous ne nous permettrons aucune remarque sur la qualité de ce résumé, sinon qu'il peut éventuellement servir de modèle pour la pédagogie Aîné, ah ah ah !)

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"Fidèle à mon poste, je vous tape le compte rendu intégral de la réunion de Dimanche, fort agréable !

I)  Abordons d'abord le point sur les postes actions :

-Loki : Hébergement, tout va bien, il faut continuer (ou commencer, ah ah !) à réserver des gîtes à l'avance car ils sont très prisés, surtout dans la (notre magnifique) région. Faire attention au prix, pour le confort, ce n'est pas le problème, tant qu'on a du chauffage et un toit, c'est bon (tu ne crois pas si bien dire, attend le WE prochain, ah ah ! ).

-Maxime : Intendance, il serait intéressant de préparer les menus des week-end à l'avance et en fonction de la grille d'activité et des dépenses énergétiques (ça ne rigole plus !).

[ex:  1) tout le samedi, jeu gros bourin, thèque, trois pomme, etc... prévoir des pâtes (2kg!!!) pour le repas du soir.

2) Réunion toute la matinée... prévoir choux de Bruxelles pour le midi (ahah on va adorer)!! (Beurk !) ]

Important: préparer une petite mallette condiment (ou une trousse) à glisser dans la malle, ou que tu emportes à chaque WE.
ATTENTION ne pas oublier les factures à la caisse pour les courses!

-Benoit (Koka) : Chef de projet, organisation du WE FOSOLI : se renseigner sur les dates, les transports, les heures de départ/arrivée, coût du trajet etc... + définir les postes actions du projet humanitaire et les distribuer. Enfin, tu t'occuperas de fabriquer des panneaux pour les "OP fric" (Avec les superbes photos de ton secrétaire-reporter adoré que tu aimes et respectes tant !).

-Beni : Responsable Matos, Rédiger une liste de matériel de la malle et la scotcher (sous pochette plastique si possible) dans la malle. + Fabriquer du matos pour les OP fric comme des pots, des caisses improvisées etc... en n'oubliant pas de coller la superbe étiquette (même pas besoin de rajouter un vieux commentaire !) !
Possibilité de filmer et monter des petites vidéos sur chaque week-ends.

-Laurent : Infirmier, ATTENTION il faut emmener l'infirmerie à TOUTES les activités BAU. + revérifier le contenu et le compléter s'il manque quelque chose. + s'arranger avec Sophie et Max pour l'achat d'un cahier d'infirmerie.

-Sophie : Trésorière, Acheter un cahier de compta. Prendre toutes les factures de Maxime et amorcer le budget du projet humanitaire. Gérer l'argent des "OP fric" et tenir au courant la BAU du total des économies !

-Pierre : Secrétaire Reporter, placer mes magnifiques compte-rendus et résumés de réunion sur le blog ! (avec plaisir !) Refaire la bannière (j'y pense !). + Faire une BD BAU avec historiettes de chaque rencontres (ouiiii, c'est simple, suffit de le dire !). Peut être placer les petites vidéos de chaque WE montées par Beni.

II )     Penchons-nous à présent sur l'avancement de la Promesse et du Pacte.

PROMESSE : WE du 13/14 Décembre 2008.
PACTE :
- Découper des morceaux de bois pour constituer un puzzle dont chaque membres auraient une pièce. Puis pyrograver les différentes valeurs inscrites sur le brouillon du pacte gardé précieusement par Pierre dans le Saint Classeur Rouge.
-      Feuille Parchemin encadrée.
-      Système du coffre enterré
-      Constituer un étui pour mettre le pacte parchemin. Idée retenue. Ne pas oublier de trouver un bel étui (ou de le fabriquer) et de prendre plumes, beaux feutres, crayons à dessins etc…

III) A propos de nos projets...

FILMS : -Plus humoristiques que le film des EEUdF
- Petits films de 20 secondes, rigolos, sous forme de question « que mange un scout ? » et qui représente le scoutisme.
- Il faut donc se renseigner sur les dates des WE loulous et éclais pour qu’une équipe de tournage s’y rende. (équipe à composer).
En gros, commencer par des petits film pour faire ensuite une sorte de synthèse et constituer un film plus long.

MAROC : Idées de plan B :
-Maroc, Atlas avec une autre association
-Pologne (Polska !)
-Jeunes reporters pour l’environnement
-Construction d’un puits au Mali
-Contact à Madagascar (cf : « budget 22000 » rappelez-vous !)

Argent : 
- Billet d’avion, bouffe, apporter des fournitures ( ?), apporter de l’argent la bas ( ?)
"OP FRIC" :  -Chocolat (environs 500 euros)
-Jus de pomme (environs 500 euros)
-Ensachage
-2 soirées*
-Vente de gâteaux au culte.
SOIREE 1* : Samedi 24 Janvier à 20h salle de Seloncourt ( ?) 5€ d’entrée.
Prévu : show de Max + vente de gâteaux, punch avec et sans alcool.
SOIREE 2* : date à préciser
Prévu : avec repas + petites activités, quelques chansons Barbarde, squetches de Max, musique etc…

IV) Pour les infos du WE du 15/16 Novembre...

-Aller chercher les clés et le pass à Giromagny
Absences : Samedi = -Antoine, Loki, Nico, Perline
Dimanche = -Loki, Nico, Max.
-Activités : Samedi = Moment SPY (Laurent et Beni) + soirée Cro-Magnon (Bounga !).
Dimanche = Films, pacte, thèque...

 
V) Pour terminer, les tâches à faire :

-Beni : Envoyer les dates et les lieux des cultes (pour la vente des gâteaux)
-Pierre : Faire des affiches pour les deux soirées au moins 1 mois avant.
-Loki + Benoit F : constituer des panneaux présentant nos actions pour le projet au Maroc (OP fric)
-Sebi : Faire des tickets pour les soirées.
-Pour tout le monde : écrire une lettre de motivation pour le Super U d’Audincourt pour l’ensachage, à partir du 20 Décembre (Samedi) en présentant d’une manière originale notre mouvement etc …   
+ Ne pas oublier le Noël BAU le WE du 13/14 Décembre. 
         
A samedi pour les présents! (j'ai quand même mis 1h30 pour vous faire ce MAGNIFIQUE compte rendu! merci quiiiiii?!)

Votre dévouée coordinatrice des activités"

Merci beaucoup Perline, pour ce flamboyant résumé ! A bientôt tout le monde !